Văn phòng được hiểu là nơi làm việc của cán bộ, nhân viên trong một doanh nghiệp. Tùy vào loại hình hoạt động, quy mô và tổ chức mà văn phòng có thể nhận lãnh các trách nhiệm khác nhau.
Vai trò của văn phòng rất quan trọng với doanh nghiệp vì đây là nơi thể hiện bộ mặt và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Lựa chọn thuê văn phòng phù hợp đối với doanh nghiệp được xem là bước đầu cho sự thành công trong quá trình phát triển về sau.
A.Tầm quan trọng của văn phòng
1.Tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực cá nhân
– Văn phòng làm việc của những công ty, tập đoàn ngày nay với một không gian mở và cực kỳ thoải mái tạo điều kiện cho các nhân viên thỏa sức sáng tạo, hoàn thành tốt công việc được giao.
– Các công ty, tập đoàn đều tạo ra một môi trường văn phòng làm việc thân thiên và sự gắn kết giữa tất cả mọi người với nhau để xây dựng một tập thể đoàn kết, cùng chung sức hoàn thành mục tiêu đề ra.
2.Thu hút nguồn nhân tài
Tất nhiên, việc tìm kiếm những nhân tài giỏi là điều không hề dễ dàng. Với những người thông minh, chắc chắn họ luôn muốn làm việc trong một môi trường đãy chuyên nghiệp và không gian thoải mái, tiện nghi nhất.
– Nhân viên sẽ luôn cảm thấy hứng thú hoặc có ấn tượng, nếu công ty chú trọng, quan tâm đến tầm quan trọng văn phòng làm việc.
3.Tạo dựng nên thương hiệu, bộ mặt của công ty
– Đối với một khách hàng, đối tác thì ấn tượng đầu tiên với họ khi làm việc hay hợp tác chính là không gian văn phòng làm việc, vì đây được xem là bộ mặt của doanh nghiệp, tập đoàn.
– Việc thiết kế, trang trí hay sử dụng nội thất văn phòng phải nên tuân theo những quy tắc nhất định, nhãm tạo nên một hệ thống nhận diện thương hiệu chặt chẽ và xuyên suốt.
4. Sự cần thiết của văn phòng làm việc đối với doanh nghiệp
Việc tạo ra không gian văn phòng làm việc lý tưởng là điều hết sức quan trọng và cần thiết. Điều này sẽ giúp bộ phận nhân sự tập trung cao độ cũng như phát huy tối đa khả năng sáng tạo mỗi khi ngồi vào bàn làm việc.
Văn phòng đóng vai trò to lớn giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, bởi đây là nơi tiếp nhận, truyền đạt thông tin và phối hợp các quy trình hoạt động giữa các nhân viên.
Hiện nay, trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, điều nhân viên luôn quan tâm và hướng đến là một không gian làm việc tích cực, tiện nghi, hài hòa và linh hoạt nhất.
B.Vai trò quan trọng của văn phòng
1.Đối với doanh nghiệp
– Sẽ là nơi để doanh nghiệp thực hiện các hình thức đăng ký kinh doanh và có địa chỉ cụ thế.
– Văn phòng là không gian mà doanh nghiệp được quyền hoạt động và sử dụng để đáp ứng và duy trì công việc của công ty.
– Văn phòng còn dùng để tổ chức các hoạt động và chương trình cần thiết, phục vụ cho việc triển khai các dự án của doanh nghiệp hay các cuộc họp, tiếp đón và gặp gỡ đối tác, khách hàng.
– Đây là nơi để doanh nghiệp tiếp nhận, thu thập, phân loại và xử lý các thông tin, dữ liệu, văn bản, thư từ. Từ đó, giúp cho công việc của doanh nghiệp được ổn định và hoàn thành nhanh hơn.
2.Đối với nhân viên
– Văn phòng là nơi để hoàn thành các công việc hằng ngày. Nhân viên có thể tự do sắp xếp, trang trí góc làm việc để tạo cảm hứng sáng tạo, đảm bảo năng suất làm việc tốt nhất. .
– Văn phòng là nơi gắn kết giữa nhân viên với công ty xây dựng một tập thể lớn mạnh, đoàn kết và cùng nỗ lực, chung sức cống hiến để mang lại những giá trị thực sự cho doanh nghiệp.
C. CCB Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội
Qua bài viết này, CCB Office hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được rõ hơn vai trò của văn phòng quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp. Từ đó, mà lựa chọn được những văn phòng phù hợp để có thể tổ chức bộ máy đạt hiệu quả cao trong công việc.
CCB Office tự hào là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Hà Nội với nhiều loại hình văn phòng hợp lý nhất.
Tham khảo thêm về dịch vụ tại CCB OFFICE,vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ :
– CS1: Tầng 11, toà nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
– CS2: Tầng 8, toà nhà Ac, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
– CS3: Tầng 4, toà nhà 29T1, Hoàng Đạo Thuý, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
– CS4: Số 25 Thọ Tháp, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
– CS5: Tầng 22, toà nhà Ngọc Khánh Plaza, số 1 Phạm Huy Thông, Ba Đình, Hà Nội
